Hur fungerar kvittohanteringen och utgiftsrapporteringen för Qred VISA?
När ett köp har gjorts kan du ladda upp kvitton på två sätt:
- Ta en bild på papperskvittot direkt i Qred-appen.
- Välj en befintlig fil eller bild från telefonens galleri.
För att utlägget ska kunna hanteras korrekt och inkluderas i utgiftsredovisning måste följande information fyllas i:
- Momsbelopp (VAT)
- Deltagare eller kommentar
- Utgiftkategori
- Bild/fil på kvittot
Utgiftsrapporterna skickas ut per automatik efter varje faktureringsperiod till den e-postadress som står som ägare/administratör för kontot.
Du kan själv generera och skriva ut en rapport för en specifik månad under fliken Konto i appen.
Notera att det inte går att lägga till ett kvitto i efterhand när utgiftsrapporten väl har genererats.